Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

KALUNA Verwaltung GmbH
Resser Straße 55
44653 Herne

Postanschrift:
Postbox 978566
Bessemer Straße 83-91
12103 Berlin

E-Mail: info@kaluna.info
Telefon: 030-544 53 70 7-0

2. Allgemeine Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst und in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Stabilität zu gewährleisten.

Erfasst werden insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
besuchte Seiten

Diese Daten werden nicht verwendet, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen:

technisch notwendigen Cookies
optionalen Cookies (z. B. für externe Inhalte)

Nicht notwendige Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung über ein Cookie-Banner gesetzt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Hosting

Unsere Website wird bei IONOS gehostet.

Dabei werden alle Daten, die im Rahmen der Nutzung dieser Website anfallen, auf den Servern des Anbieters verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail und Kontaktformular)

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Verarbeitet werden:

Name
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Inhalt der Anfrage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Verarbeitung im Rahmen von Dienstleistungen

Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Organisation und Steuerung von Geschäftsprozessen.

Hierzu gehören:

Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
Auftrags- und Einsatzdaten
Kommunikationsdaten

Zwecke:

Verwaltung und Organisation
Koordination von Dienstleistungen
interne Abrechnung

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

7. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Unternehmen im Gesundheits- und Transportbereich können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden.

Hierzu zählen insbesondere:

Angaben zur Mobilität
Transportbedarf
gesundheitsbezogene Informationen

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist.

Rechtsgrundlage:
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO

8. Einsatz von KI-gestützten Systemen

Zur Optimierung unserer Prozesse setzen wir automatisierte und KI-gestützte Systeme ein.

Diese werden verwendet zur:

Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen
Strukturierung von Kommunikationsinhalten
Vorbereitung von administrativen Prozessen

Dabei kann es zu einer automatisierten Verarbeitung von Daten kommen.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

9. Google Maps

Unsere Website nutzt Google Maps zur Darstellung von Karten.

Anbieter ist:
Google LLC

Bei Nutzung von Google Maps können Daten in die USA übertragen werden.

Die Nutzung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

10. Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Verarbeitet werden:

Bewerbungsunterlagen
Kontaktdaten
Qualifikationen

Bei Nichtzustandekommen eines Arbeitsverhältnisses werden die Daten nach spätestens drei Monaten gelöscht.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

14. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Adlex GmbH
Huestraße 23
44791 Bochum
Telefon: +49 (234) 9136120
E-Mail: dsb@adlex.de